Jak sprawdzić upadłość firmy? - Wszystko, co musisz wiedzieć!

Współpraca z niewłaściwym kontrahentem może mieć poważne skutki finansowe. Jednym z najważniejszych elementów weryfikacji potencjalnego partnera biznesowego jest sprawdzenie, czy nie złożył wniosku o jej ogłoszenie lub czy nie zostało wydane postanowienie o ogłoszeniu upadłości wobec przedsiębiorstwa. W tym poradniku pokażemy Ci, jak sprawdzić upadłość firmy, gdzie szukać takich informacji i jak ustrzec się przed błędami, które mogą kosztować Cię więcej, niż myślisz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego w tym temacie!

Czym jest upadłość firmy?

Upadłość firmy to formalny proces sądowy, w którym sąd orzeka, że przedsiębiorca nie jest w stanie regulować swoich zobowiązań finansowych. Może to dotyczyć zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek prawa handlowego. Ogłoszenie upadłości wiąże się z przejęciem majątku dłużnika przez syndyka, a celem jest zaspokojenie wierzycieli w możliwie największym stopniu.

Zobacz także: Restrukturyzacja firmy 

Dlaczego warto monitorować upadłość firmy?

Sprawdzenie czy firma ogłosiła upadłość lub złożyła wniosek o jej ogłoszenie, ma praktyczne i prawne znaczenie:

• Możesz uniknąć podpisania umowy z niewypłacalnym kontrahentem.
• Możesz złożyć odpowiednio wcześniej wierzytelność do masy upadłości, jeśli już współpracujesz z zadłużoną firmą.
• Niektóre formy zabezpieczeń (jak cesje, poręczenia) mogą stać się nieważne po ogłoszeniu upadłości.
• Masz możliwość skorzystania z instrumentów prawnych, jak np. postępowanie zabezpieczające.

Jakie są sygnały, że firma mogła ogłosić upadłość?

Zanim informacja pojawi się w oficjalnych rejestrach, możesz dostrzec symptomy nadchodzącej upadłości. Są to m.in.:

• Brak kontaktu z przedstawicielami firmy
• Opóźnienia w płatnościach
• Częste zmiany adresu siedziby lub danych kontaktowych
• Masowa sprzedaż majątku czy też nagła obniżka cen
• Negatywne opinie w sieci lub informacje z lokalnych mediów.

To także może Cię zainteresować: Upadłość konsumencka - Czym jest? Jak ją ogłosić?

Gdzie sprawdzić, czy firma ogłosiła upadłość?

Poniżej przedstawiamy najważniejsze źródła informacji na temat upadłości firm, wraz z opisem działania i linkami:

‍

Jak sprawdzić upadłość firmy, która jeszcze nie została ujawniona?

Zdarza się, że przedsiębiorstwo złożyło wniosek o ogłoszenie upadłości, ale informacja ta nie została jeszcze opublikowana w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ). W takiej sytuacji zachowaj szczególną ostrożność i podejmij następujące kroki: 

• Regularnie monitoruj KRZ – najlepiej codziennie, jeśli jesteś zaangażowany w duży kontrakt lub współpracę wysokiego ryzyka.
• Zwracaj uwagę na nieformalne sygnały – brak odpowiedzi na korespondencję, informacje od wspólnych kontrahentów, opinie w internecie, notoryczne opóźnienia w płatnościach, mogą świadczyć o pogarszającej się sytuacji finansowej. 

Przeczytaj także: Upadłość konsumencka krok po kroku - Dowiedz się wszystkiego o upadłości konsumenckiej!

Co zrobić, gdy dowiesz się, że firma ogłosiła upadłość?

Jeśli jesteś wierzycielem upadłej firmy:

1. Niezwłocznie zgłoś wierzytelność do syndyka – masz na to 30 dni od ogłoszenia upadłości.
2. Monitoruj postępowanie przez KRZ – można znaleźć aktualne informacje o toczącym się postępowaniu.
3. Zabezpiecz dokumenty – faktury, umowy, korespondencję z kontrahentem do celów dowodowych. 
4. Skonsultuj się z doradcą restrukturyzacyjnym – nie wszystkie wierzytelności są traktowane jednakowo w postępowaniu upadłościowym. Współpraca z doradcą restrukturyzacyjnym może znacząco zwiększyć szanse na odzyskanie środków czy też podjąć działania zabezpieczających przed ogłoszeniem upadłości. 

Dodatkowe sposoby weryfikacji kontrahenta przed podpisaniem umowy

Aby nie dopuścić do ryzyka współpracy z niewypłacalnym partnerem, zastosuj kilka sprawdzonych praktyk:

• Bazy dłużników (BIG, KRD): Możesz sprawdzić, czy firma nie figuruje jako dłużnik – https://big.pl, https://krd.pl, 
• Opinie Google / forów branżowych: Zwróć uwagę na komentarze dotyczące płatności i współpracy.
• Analiza powiązań właścicielskich w KRS: Czy właściciel nie zamyka jednej spółki, aby otworzyć kolejną?
• Kontakt z poprzednimi kontrahentami: Warto zapytać, czy współpraca przebiegała bezproblemowo.
• Audyt finansowy: W przypadku większych kontraktów – zleć analizę finansową spółki lub samemu przeanalizować dokumenty dostępne w przeglądarce dokumentów finansowych.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jak sprawdzić, czy ktoś ogłosił upadłość?

W KRZ, wybierając wyszukiwanie podmiotów, a następnie wpisując NIP lub KRS przedsiębiorstwa.

Jak szybko pojawiają się dane w rejestrach?

Z reguły od kilku dni do 2 tygodni po ogłoszeniu postanowienia przez sąd.

Podsumowanie

Sprawdzenie czy firma ogłosiła upadłość, to dziś nie tylko przezorność, ale konieczność. Dostępność rejestrów publicznych takich jak KRZ, KRS czy CEIDG sprawia, że możesz samodzielnie i szybko zyskać dostęp do kluczowych informacji. W przypadku wątpliwości – warto skorzystać z pomocy doradcy restrukturyzacyjnego, który pomoże zinterpretować dane i opracować dalsze kroki.

Potrzebujesz wsparcia w analizie kontrahenta lub prowadzisz firmę w trudnej sytuacji? Skontaktuj się z nami – oferujemy pełne wsparcie doradcze i restrukturyzacyjne.