Najważniejsze informacje
Etap pierwszy
Podjęcie uchwały o likwidacji - decyzję o likwidacji podejmuje zgromadzenie wspólników (w spółce z o.o.) lub walne zgromadzenie akcjonariuszy (w spółce akcyjnej). W uchwale wyznacza się likwidatorów, którymi są członkowie zarządu (chyba, że umowa spółki lub uchwała stanowią inaczej).
Etap drugi
Zgłoszenie likwidacji do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) - uchwała o likwidacji spółki musi być zgłoszona do KRS. W zgłoszeniu należy podać dane likwidatorów oraz sposób reprezentacji spółki w likwidacji.
Etap trzeci
Ogłoszenie o likwidacji - likwidatorzy powinni ogłosić o likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Ogłoszenie powinno zawierać wezwanie wierzycieli do zgłaszania swoich wierzytelności w terminie trzech miesięcy od daty ogłoszenia.
Etap czwarty
Przeprowadzenie czynności likwidacyjnych - likwidatorzy powinni zakończyć bieżące sprawy spółki, ściągnąć wierzytelności, spłacić zobowiązania oraz upłynnić majątek spółki. Jeśli po spłacie zobowiązań pozostaną jakieś środki, są one dzielone między wspólników lub akcjonariuszy zgodnie z ich udziałami.
Etap piąty
Sporządzenie bilansu likwidacyjnego - po zakończeniu czynności likwidacyjnych, likwidatorzy sporządzają bilans likwidacyjny, który przedstawia stan majątku spółki na dzień zakończenia likwidacji. Bilans ten musi być zatwierdzony przez wspólników lub akcjonariuszy.
Etap szósty
Złożenie wniosku o wykreślenie spółki z KRS - po zakończeniu procesu likwidacji, likwidatorzy składają wniosek do KRS o wykreślenie spółki z rejestru. Do wniosku należy dołączyć zatwierdzony bilans likwidacyjny.
Najczęściej zadawane pytania
Likwidacja spółki to proces zamykania działalności na podstawie decyzji właścicieli (dobrowolna likwidacja) lub sądu (przymusowa likwidacja), który nie zawsze wiąże się z niewypłacalnością. Upadłość natomiast ogłaszana jest wtedy, gdy spółka nie jest w stanie regulować swoich zobowiązań, a proces ten prowadzony jest pod nadzorem sądu, często kończąc się likwidacją majątku na rzecz wierzycieli.
Proces likwidacji spółki obejmuje: (1) podjęcie uchwały o likwidacji przez wspólników, (2) powołanie likwidatorów, (3) sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji, (4) sprzedaż majątku spółki, (5) spłatę zobowiązań wobec wierzycieli, (6) podział pozostałego majątku pomiędzy wspólników, (7) złożenie wniosku o wykreślenie spółki z rejestru KRS.
Nie, spółka nie musi być niewypłacalna, aby przeprowadzić likwidację. Może to być decyzja wspólników o zakończeniu działalności, nawet jeśli spółka nie ma problemów finansowych. W przypadku upadłości, konieczna jest niewypłacalność.
Likwidacja spółki nie oznacza automatycznego zakończenia wszystkich zobowiązań. Jeśli majątek spółki nie wystarcza na zaspokojenie wierzycieli, zobowiązania mogą być dochodzone od członków zarządu lub wspólników, w zależności od formy spółki i okoliczności.
Likwidacja kończy się po spłaceniu wszystkich zobowiązań, zakończeniu sprzedaży majątku oraz podziale pozostałych środków między wspólników. Ostatecznie likwidator składa wniosek o wykreślenie spółki z rejestru KRS.
Członkowie zarządu mogą ponosić osobistą odpowiedzialność za długi spółki, jeśli wierzyciele nie zostaną zaspokojeni, a zarząd nie dopełnił obowiązku zgłoszenia upadłości w odpowiednim czasie. Odpowiedzialność ta wynika z art. 299 Kodeksu Spółek Handlowych czy art. 116 Ordynacji podatkowej.